· Prioridad – evalúa la prioridad que tenga cada subtarea ante las demás. De esta manera puedes determinar cuales debes realizar primero y cuales pueden esperar a una fase más adelante.

· Interdependencia - una subtarea puede ser dependiente de otra por lo que debe realizarse primero. Es decir, hay subtareas que no se pueden hacer hasta que otra ya se haya realizado porque depende de la anterior.

· Magnitud – hay algunas subtareas que pueden ser muy extensas o requieren más tiempo, sin embargo, otras subtareas se pueden hacer más rápido. Es preferible iniciar con las subtareas que toman mucho tiempo ya que son las que tendemos a postergar.

· Tipo de tarea – la realidad es que hay subtareas que nos parecen aburridas o que no nos gustan y por lo tanto (como lo anterior), es mejor hacerlas primero para no caer en el error de postergarlas una y otra vez.

Cuando tengas el proyecto dividido en subtareas, debes asignarle la prioridad a cada una tomando en consideración estos factores. Luego determina cuando harás cada una de acuerdo con el tiempo de ejecución que tienes.

Si tienes 3 meses o un año para completar el proyecto, debes repartir tus tareas en ese periodo de tiempo de forma realista. Recuerda considerar el tiempo que necesitas para descansar y hacer pausas. Necesitas estar saludable para terminar tu proyecto y lograr tus objetivos.

A manera de ejemplo te quiero contar la forma en la que hago mis vacaciones familiares, planificado con un año de anterioridad.

Noviembre

• Semana 1 – debemos trabajar el presupuesto global con todas las consideraciones previas y método para ahorrarlo.

• Semana 2 – estas próximas semanas son para ahorrar el dinero inicial para las primeras reservas o si ya tenemos los fondos, completar lo que falta para el viaje completo.

• Las próximas semanas buscamos las alternativas de vuelo o barco (depende el destino) y los mejores precios. Para esto ponemos una alerta en algunas aplicaciones que nos avisa cuando reducen los precios al destino y fecha seleccionado.

• Nota – La parte del presupuesto se trabaja tomando en consideración lo que ya tenemos establecido como ahorro familiar y si es posible hacer ajustes adicionales para el viaje que tenemos en planes. Nunca hacemos un viaje cargado a tarjetas de crédito o sin tener la posibilidad de llevar dinero extra.

Febrero

• Durante estas semanas escogemos el mejor precio y ya podemos hacer la compra de pasajes aéreos o lo que implique el traslado inicial.

Marzo

• Semana 1-2 – evaluamos las alternativas de hotel u hospedería

• Semana 3-4 – hacemos las reservas.

Abril

• Semana 1 – evaluamos las alternativas turísticas y lugares a visitar

• Semana 2 – revisamos precios y forma de transporte.

• Semana 3 – hacemos la selección de lugares a visitar y el transporte.

• Semana 4 – completamos las reservas necesarias para esto fines.

Mayo

• Semana 1 – evaluamos la vestimenta y accesorios necesarios para el viaje y si hay que comprar o ya lo tenemos.

• Semana 2-4 – evaluar los precios de lo que haga falta y seleccionar los mejores.

Junio

• Estas próximas semanas nos hacemos la idea de lo que pasará cada día en cuanto a lugares donde comer y qué hacer con nuestro tiempo más relajado.

• Si lo deseamos podemos hacer un plan más detallado de lo que haremos cada día.

Septiembre

• aproximadamente para este mes nos vamos a viajar y disfrutar en familia.

Algunas de esas mini tareas, se pueden dividir más, pero creo que se entiende el punto. Cada proyecto o tarea que emprendas debe ser fragmentado para ver todos los detalles y poder ubicarlos en el momento adecuado de ejecución. De esta forma, es más factible alcanzar tu objetivo principal que es completar tu proyecto.

Si necesitas ayuda para planificar tus tareas, te puede ayudar este planificador diario gratis o puedes evaluar otras alternativas en la sección de Recursos.

Puedes enviarme tus dudas o preguntas por email.

¡Linda semana!

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